Datenschutzhinweise

Die Carolinenschule Greiz des Diakonievereins Carolinenfeld e.V. (im Folgenden „Wir“) ist auf ihrer Website https://carolinenschule-greiz.de/ für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Website-Nutzer*innen (im Folgenden „Sie“) verantwortlich im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre persönlichen Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzhinweise sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere des DSG-EKD.
In den nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, auf welche Weise wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adressen sowie Telefonnummern, aber auch Informationen über die Nutzung unserer Website wie beispielsweise IP-Adressen.

Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen sowie personenbezogenen Wörtern wird nachfolgend das generische Maskulinum verwendet. Diese Begriffe gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD ist:

Diakonieverein Carolinenfeld e.V.
Carolinenschule
Staatlich anerkanntes Regionales Förderzentrum
Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung
Am Salzacker 2
07973 Greiz-Obergrochlitz


Telefon: 03661 6741-93
E-Mail: carolinenschule@diakonie-greiz.de

2. Kontaktdaten des örtlich Beauftragten für den Datenschutz

Wir haben einen externen örtlich Beauftragten für den Datenschutz bestellt, an den Sie sich bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte postalisch oder elektronisch wenden können:

Hannes Großstück
b.it.s Beratung | IT | Service
Linderbacher Weg 30
99099 Erfurt

E-Mail: datenschutz@bits-erfurt.de

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Sobald Sie unsere Website aufrufen, sendet der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch Informationen an den Server dieser Website, sog. Server-Log-Dateien (im Folgenden „Logfiles“). In diesen Logfiles werden folgende Informationen gespeichert:

  • Eingesetzter Browsertyp und -version
  • Eingesetztes Betriebssystem
  • Internetseite, von der aus Sie unsere Website aufrufen (Referrer)
  • Zielseite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf diese Website
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Endgeräts
  • Ihre IP-Adresse

Der Server unserer Website wird durch einen externen Dienstleister (im Folgenden „Hoster“) betrieben und gewartet. Wir setzen folgenden Hoster zur Bereitstellung unserer Website ein:

pitcom GmbH
Bahnhofstraße 61
08523 Plauen

Die Informationen einschließlich Ihrer IP-Adresse werden zur korrekten Auslieferung der Website-Inhalte, Gewährleistung einer dauerhaften Funktionsfähigkeit der IT-Systeme sowie
Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen durch unseren Hoster administrativ geloggt. Wir selbst können auf diese Daten nicht zugreifen.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit unserem Hoster abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass unser Hoster Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Die Verarbeitung der Logfiles stützt sich auf § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Das berechtigte Interesse unseres Hosters liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung dieser Website.

Die Logfiles werden bei unserem Hoster nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Sie sind nicht verpflichtet, unserem Hoster Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Insofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie unsere Website nicht (vollumfänglich) nutzen.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief, Telefon und Telefax

Sie können mit uns über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefon- sowie Telefaxnummern Kontakt aufnehmen.

In diesen Fällen verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, insbesondere:

  • Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer E-Mail, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus Ihrem Nachrichtentext und ggf. Anhängen (im Falle einer Anfrage per E-Mail);
  • Ihre Anschrift, Datum des Posteingangs, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus Ihrem Schreiben und ggf. Anlagen (im Falle einer Anfrage per Brief);
  • Ihre Telefonnummer, Datum und Uhrzeit Ihres Anrufs, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus dem Telefonat (im Falle einer Anfrage per Telefon);
  • Ihre Telefaxnummer, Datum und Uhrzeit Ihres Telefax, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus dem Telefax (im Falle einer Anfrage per
    Telefax).

Wir verarbeiten diese Daten jeweils zu dem Zweck, Ihre Anfrage bearbeiten und Sie zwecks der Beantwortung Ihrer Anfrage kontaktieren zu können. Diese Datenverarbeitungen stützen sich auf § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser Interesse liegt in der reibungslosen Kommunikation mit Ihnen. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns abzielt, stützt sich diese Datenverarbeitung auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unserer Schule einschließlich unseres Schulträgers nur diejenigen Personen, die dazu berechtigt sind.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Insofern Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können wir nicht (vollumfänglich) mit Ihnen kommunizieren.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur an Dritte weiter, wenn:

  • dies gemäß § 6 Nr. 1 DSG-EKD durch eine Rechtsvorschrift erlaubt ist oder angeordnet wird;
  • Sie uns gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD Ihre Einwilligung zu dieser Datenweitergabe erteilt haben;
  • dies gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD für die Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist;
  • für diese Datenweitergabe gemäß § 6 Nr. 6 DSG-EKD eine rechtliche Verpflichtung besteht, der wir unterliegen.

Diese weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den Zwecken verarbeitet werden, die sich aus der Rechtsvorschrift, Einwilligung, Vertragserfüllung, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder rechtlichen Verpflichtung ergeben.

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

5. Einsatz von Cookies

Cookies sind Datensätze, die von Ihrem eingesetzten Browser automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sobald Sie eine Website erneut mit demselben Endgerät aufrufen, sendet Ihr eingesetzter Browser die in den Cookies gespeicherten Informationen an diese oder eine andere Website, zu der das Cookie gehört. Dadurch erkennt die jeweilige Website Sie wieder und kann gemäß Ihren Einstellungen optimal angezeigt werden.

Wir verwenden auf dieser Website keine Cookies.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (§ 19 DSG-EKD). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (§ 19 Abs. 2 DSG-EKD).

Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und ggf. Vervollständigung dieser Daten (§ 20 DSG-EKD).

Insofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (§§ 21, 22 DSG-EKD), Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (§ 25 DSG-EKD).

Des Weiteren haben Sie ein Recht, die gegenüber uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgte, bleibt davon unberührt. Es genügt eine E-Mail an uns oder unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten.

7. Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß § 46 Abs. 1 DSG-EKD das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Datenschutzbeauftragte für Kirche und Diakonie
Reichenbrander Str. 4
09117 Chemnitz

Telefon: 0351 4692460
E-Mail: datenschutzbeauftragter@evlks.de

8. Datensicherheit

Alle Informationen, welche Sie an uns übermitteln, werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Verlust, Vernichtung, Veränderung, unbefugte Offenlegung von bzw. unbefugten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ab. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des TLS-(Transport Layer Security)-Verschlüsselungsprotokolls, welches die Version 1.3 unterstützt. Sie können die sichere Verbindung an dem kleinen Schloss-Symbol oder an dem angehängten „s“ an „http“ (also „https“) in der Adressleiste Ihres eingesetzten Browsers erkennen.

9. Hinweise für externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu Websites von Dritten. Wenn Sie einer Verlinkung folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweiligen Datenschutzhinweise, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten freiwillig an die Website eines Dritten übermitteln.